Те, що у вогні не згорає

На підприємстві «Барсук» сталася пожежа, повінь і крадіжка одночасно. Ця стаття для тих, хто не знає, що робити в разі, коли не вийшло забезпечити зберігання первинних документів бухгалтерського та податкового обліку.
Первинний документ є підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції (ст. 9 Закону про бухоблік).


Згідно ст. 44.5 Податкового кодексу України, в разі зокрема, пошкодження або дострокового знищення первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган по місцем обліку.
Платник податків також зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, наступного за днем ​​надходження повідомлення до контролюючого органу.
На необхідність відновлення первинних документів також неодноразово вказує УКРІНФОРМ в своїх листах від 17.03.2016 р № 2772 / Х / 99-99-19-01-03-14; від 19.10.2015 р № 22005/6 / 99-99-19-02-02-15; від 18.04.2016 р № 8709/6 / 99-99-22-04-02-15.

Процес відновлення втрачених первинних документів здійснюється на підставі Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 р № 88 (далі - Положення № 88).


Відповідно до п. 6.10 Положення № 88 у разі пропажі або знищення первинних документів, облікових регістрів і звітів керівник підприємства письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів і розслідування причин їх пропажі (знищення).


Положення № 88 не конкретизує, які саме правоохоронні органи повинні бути повідомлені про втрату документів.
Згідно з Положенням № 88 для участі в роботі комісії підприємством запрошуються представники слідчих органів, охорони і державного пожежного нагляду. Результати роботи комісії оформляються актом, який затверджується керівником підприємства. Копія такого акта повинна бути спрямована в місцевий орган державної податкової служби протягом 10 днів з дня складання.

Анна Долгих

учимся рисовать мастер класс по изо