Те, що у вогні не згорає

Те, що у вогні не згорає (0)

На підприємстві «Барсук» сталася пожежа, повінь і крадіжка одночасно. Ця стаття для тих, хто не знає, що робити в разі, коли не вийшло забезпечити зберігання первинних документів бухгалтерського та податкового обліку.

Відповідно до п. 44.1 ПКУ платникам податків забороняється формувати показники податкової звітності на підставі даних, які не підтверджені документально.

Первинний документ є підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції (ст. 9 Закону про бухоблік).

Згідно ст. 44.5 Податкового кодексу України, в разі зокрема, пошкодження або дострокового знищення первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган по місцем обліку.

Платник податків також зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, наступного за днем ​​надходження повідомлення до контролюючого органу.

На необхідність відновлення первинних документів також неодноразово вказує УКРІНФОРМ в своїх листах від 17.03.2016 р № 2772 / Х / 99-99-19-01-03-14; від 19.10.2015 р № 22005/6 / 99-99-19-02-02-15; від 18.04.2016 р № 8709/6 / 99-99-22-04-02-15.

Процес відновлення втрачених первинних документів здійснюється на підставі Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 р № 88 (далі - Положення № 88).

Відповідно до п. 6.10 Положення № 88 у разі пропажі або знищення первинних документів, облікових регістрів і звітів керівник підприємства письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів і розслідування причин їх пропажі (знищення).

Положення № 88 не конкретизує, які саме правоохоронні органи повинні бути повідомлені про втрату документів.

Згідно з Положенням № 88 для участі в роботі комісії підприємством запрошуються представники слідчих органів, охорони і державного пожежного нагляду. Результати роботи комісії оформляються актом, який затверджується керівником підприємства. Копія такого акта повинна бути спрямована в місцевий орган державної податкової служби протягом 10 днів з дня складання.

Анна Долгих